Calendario de autorización y reevaluación de ABA para Florida Medicaid (.ics)
Para qué sirve
Una calculadora de fechas para casos de análisis de conducta en Florida Medicaid. Escribe el primer día de la autorización, elige pago por servicio o plan SMMC y, si quieres, las fechas de la última evaluación y de los instrumentos núcleo. Muestra el último día de un plan de seis meses, la fecha de la reevaluación, la autorización de la QIO cada 180 días en pago por servicio y los próximos instrumentos núcleo, y te da un archivo .ics para agregarlas a tu calendario. Un registro para imprimir cubre todos tus casos.
Qué incluye
- Calendario: fin del plan, reevaluación, renovación con la QIO e instrumentos núcleo
- Archivo .ics para agregar las fechas a tu calendario
- Modos de pago por servicio y de plan SMMC
- Registro de autorizaciones de tus casos para imprimir (PDF)
Calendario de autorización y reevaluación
Escribe el primer día de la autorización. El calendario muestra las fechas que la política de cobertura de Florida Medicaid fija a partir de ese día.
Los planes SMMC tienen su propio proceso de autorización: revisa el manual de tu plan para sus fechas y con cuánta anticipación enviar.
Cada evento incluye un recordatorio 14 días antes, si tu aplicación de calendario importa recordatorios. Revísalos después de importar.
Lo que escribes se queda en este navegador; el archivo del calendario se crea en tu equipo.
Cómo usarlo
- Escribe la fecha de inicio de la autorización y quién paga.
- Agrega la fecha de la última evaluación o reevaluación y la de los instrumentos núcleo, si no son la fecha de inicio. Los seis meses se cuentan desde la última evaluación.
- Descarga el archivo .ics y ábrelo con tu calendario. Usa un código de cliente, nunca un nombre.
Las fechas que calcula
- El plan de conducta cubre el periodo de autorización solicitado, de hasta seis meses.1
- Una reevaluación y un plan actualizado, para renovar la autorización, al menos cada seis meses.1
- Pago por servicio: autorización de la QIO antes de empezar y al menos cada 180 días después.1
- Los instrumentos núcleo acompañan a las reevaluaciones cada 12 meses.1
Qué no revisa
- Los plazos propios de cada plan SMMC: desde la transición de febrero de 2025, los servicios de los afiliados se pagan a través del plan.2
- Una reevaluación anticipada, por ejemplo cuando aparece una conducta nueva que interfiere con una actividad principal de la vida y se necesitan más servicios por necesidad médica.1
- Fines de semana, feriados o tiempos de revisión.
Preguntas sobre la herramienta
¿El calendario envía mis datos a algún lado?
No. Las fechas se calculan en tu navegador y el archivo .ics se crea en tu equipo. Usa un código de cliente en el calendario, nunca un nombre ni un número de Medicaid.
¿Por qué la fecha de la QIO llega antes que la de seis meses?
La autorización de la QIO se cuenta en días, al menos cada 180 días, y el plazo del plan en meses. 180 días siempre terminan entre uno y cuatro días antes de la misma fecha seis meses después.
Fuentes
- Florida Medicaid Behavior Analysis Services Coverage Policy. Agency for Health Care Administration (AHCA), diciembre de 2024, regla 59G-4.125, F.A.C.
- SMMC New Program Highlight: Behavior Analysis Services. Agency for Health Care Administration (AHCA), 18 de octubre de 2024.
Herramienta educativa. No sustituye el juicio clínico, la asesoría legal ni las reglas de tu pagador. Revisa siempre la versión vigente de cada fuente.