Registro de participación de padres y cuidadores en ABA para Florida Medicaid (Excel)
Para qué sirve
Un registro para el periodo de autorización de un cliente: una fila por sesión o entrenamiento a cuidadores, con si el padre o tutor estuvo presente, quién participó, los minutos y, si no estuvo, el motivo, el impacto probable y cómo se reduce. La versión en Excel suma las entradas, las sesiones con un padre presente y los minutos de participación, para que los datos de una solicitud de continuación en Florida Medicaid estén listos. Usa un código de cliente, nunca un nombre.
Qué incluye
- Registro en Excel con listas para el servicio y la asistencia
- Totales del periodo: entradas, sesiones con un padre presente y minutos
- Columnas para el motivo, el impacto probable y cómo se reduce
- Registro para imprimir y llevar en papel (PDF)
Cómo usarlo
- Descarga el registro en Excel y abre un archivo por cliente y periodo de autorización, con un código de cliente.
- Después de cada sesión o entrenamiento a cuidadores, agrega una fila: fecha, servicio, si el padre o tutor estuvo presente, quién participó y los minutos.
- Si no estuvo presente, escribe el motivo, el impacto probable y cómo lo reduces.
- En la solicitud de continuación, copia los totales del periodo.
Qué cubre el registro
- Tus esfuerzos por incluir a los padres, que la política pide documentar en las actualizaciones del plan de tratamiento.1
- Cuando no pueden participar: los motivos, el impacto posible y cómo se mitiga.1
- Las solicitudes de continuación incluyen datos sobre la participación del padre o tutor.1
- Entrenamiento por telemedicina: hasta dos horas por semana a cargo del Lead Analyst.12
Qué no hace
- No reemplaza la nota de sesión, que explica cuándo el padre o tutor no está presente.1
- No cuenta unidades ni revisa autorizaciones.
- No guarda nada en línea: el archivo se queda en tu computadora o en el almacenamiento de tu organización.
Antes de cada solicitud de continuación
Preguntas sobre la herramienta
¿El registro reemplaza la nota de sesión?
No. La nota de sesión sigue explicando cuándo el padre o tutor no está presente. El registro reúne los datos de participación del periodo para la solicitud de continuación.
¿Por qué un código de cliente y no el nombre?
Para que el archivo lleve menos información de salud si se comparte o se pierde. Guarda la clave que une cada código con su cliente en tu sistema de expedientes.
Fuentes
- Florida Medicaid Behavior Analysis Services Coverage Policy. Agency for Health Care Administration (AHCA), diciembre de 2024, regla 59G-4.125, F.A.C.
- Behavior Analysis Fee Schedule. Agency for Health Care Administration (AHCA), 1 de octubre de 2024.
Herramienta educativa. No sustituye el juicio clínico, la asesoría legal ni las reglas de tu pagador. Revisa siempre la versión vigente de cada fuente.